Key facts

Bitte beachten Sie, dass Sie im Reithaus eine Cateringbindung haben, das heißt, dass Sie für Ihre Feierlichkeit einen unserer festen Catering Partner buchen müssen. Diese finden Sie unter dem Menüpunkt: Private Events – Partner und Netzwerke

Sie möchten gerne eine Fotobox oder leuchtende Love Letters für Ihre Hochzeit bereitstellen? Kein Problem, bitte weisen Sie vorab Ihre Dienstleister darauf hin, dass diese nur mit einem gültigen DGUV-3 Nachweis bei uns aufgebaut werden dürfen. Dieser Nachweis ist für alle gewerblich, elektronisch genutzten Geräte Pflicht und somit auch für das Band/ DJ Equipment. Sollte dieser Nachweis nicht vorliegen, dürfen die Geräte bei uns nicht angeschlossen werden. Weitere Informationen dazu erhalten Sie u.a. auf dieser Seite.

Verlängerungskabel oder -trommel können Sie sich gegen Leistung eines Pfandes bei uns ausleihen.

Der Mietzeitraum bezieht sich immer auf Samstag, 08.00 Uhr bis Sonntag, 15.00 Uhr. Ein möglicher Aufbau an einem Freitagnachmittag können wir Ihnen erst vier Wochen vor Ihrer Veranstaltung verbindlich zusagen und wird, gemäß der Ihnen zugesendeten Preistabelle, berechnet werden.

Bitte beachten Sie, dass aus Lärmschutzgründen in der Zeit von 22.00 – 07.00 Uhr nicht durch das seitliche Ladetor weder auf- noch abgebaut werden darf.

Ein leiser Auf- / Abbau durch die Ladetore Richtung des Innenhofs kann auch nach 22.00 Uhr durchgeführt werden.

Wir weisen im Vorfeld darauf hin, dass alle größeren eingebrachten Dekorationsartikel, wie z.B.: Blumenwände; Brautrahmen mit Stoff- Vorhängen, mindestens schwer entflammbar (B1 zertifiziert) sein müssen. 

Bei echten Kerzen muss das Verhältnis Kerze zu Glas aus 1:2 bestehen. Kerzen in Kerzenhalter müssen zusätzlich mit Wachsplättchen gesichert sein. Generell empfehlen wir Ihnen LED- Kerzen zu benutzen.

Sogenannte „kalte“ Feuerwerke z.B. während des Eröffnungstanzes sind im Reithaus nicht erlaubt. Feuerwerke können auf dem Vorplatz nach Absprache mit dem Reithaus unter Aufsicht eines Pyrotechnikers sowie vorliegender behördlicher Genehmigung durchgeführt werden. Aufgrund des Sommernachtskino in der Zeit von Ende Juli bis Ende August werden keine Feuerwerke erlaubt werden.

Gerne dürfen Sie von unserem Netzwerk aus Technik- und Dekorationspartner sowie Bands/ DJs, Hotel, Garderobenservice und Rahmenprogramm-Punkten profitieren und wir freuen uns, wenn wir Sie bei Ihrer Planung unterstützen können.

Gemäß unseren  Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen (AVB`s)  sind Sie als Veranstalter verpflichtet, eine gültige Haftpflichtversicherung während des Mietzeitraumes zu besitzen.

Die notwendigen Deckungssummen entnehmen Sie bitte unseren AVB`s. Bitte prüfen spätestens nach Vertragsabschluss, ob Ihre Versicherung die notwendigen Deckungssummen enthält bzw. ob Sie diese für den Mietzeitraum hochsetzen müssen.

Die Versicherungsnachweise werden stichprobenartig von uns kontrolliert. Sollen Sie nicht über die erforderliche Versicherung inkl. der geforderten Deckungssummen verfügen, dürfen wir von unserem Rücktrittsrecht Gebrauch machen.

Da uns Kostentransparenz sehr wichtig ist, werden wir Ihnen in der Regel nur 4 Kostenpositionen berechnen:

1x die Kaution in Höhe von 1.000 €, die nach Vertragsabschluss fällig ist und zurückerstattet wird; wenn Sie das Reithaus vertragsgemäß zurück übergeben.

1x die Raummiete inkl. dem Auf- und Abbau für den Mietzeitraum Samstag ab 08.00 Uhr bis Sonntag 15.00 Uhr, die nach Haupt- und Nebensaison sowie nach Personenanzahl berechnet wird.

1x die Nebenkosten Pauschale, die Strom, Wasser, Heizung, und die Klimaanlage beinhalten

Ggfs. 1 x die Kosten für den vorzeitigen Aufbau am Freitag

Die letzten drei genannten Kostenpositionen werden Ihnen ca. 6-4 Wochen vor Ihrer Veranstaltung in Rechnung gestellt.

Auf dem Vorplatz des Reithauses stehen Ihnen 32 kostenfreie Parkplätze zur Verfügung, wenn Sie diesen nicht für Ihre Veranstaltung einplanen.

Je nach Verfügbarkeit können wir weitere, allerdings kostenpflichtige, Parkplätze auf dem ca. 200 m entfernten Parkplatz „Bärenwiese Ost“ für Ihre Veranstaltung anfragen.

Bitte beachten Sie, dass die Parkplätze innerhalb des Film- und Medienzentrums Ludwigsburg ausschließlich unseren Büromietern vorenthalten sind. Widerrechtlich geparkte Fahrzeuge werden abgeschleppt.