Key facts

Bitte senden Sie NIE ohne Absprache Material/ Waren zu uns in das Reithaus, da wir nur begrenzt Lagerfläche zur Verfügung haben. Nach Absprache können Sie Ihr Material bitte an folgende Adresse und zu folgenden Zeiten senden:

Film- und Medienzentrum Ludwigsburg
Reithaus Ludwigsburg
c/o Ihr Veranstaltungsname und -datum, Aussteller XY
Königsallee 43
71638 Ludwigsburg

Bitte die Ware nur wie folgt anliefern lassen:
Montags bis freitags in der Zeit von 08:30 - 12.30 / 13.00 - 17.00 Uhr

Die gängigen Paketlieferdienste kennen unsere Annahmestelle.
Bitte teilen Sie vorab die Anzahl der Pakete und den Logistikdienstleister mit.
Wir werden Sie benachrichtigen, sobald Ihre Waren bei uns eingetroffen sind.

Bitte beachten Sie, dass aus Lärmschutzgründen Traversen/ Riggs sowie größere Gegenstände in der Zeit von 22.00 – 07.00 Uhr weder auf- noch abgebaut werden dürfen.
In dieser Zeit darf auch nicht durch das seitliche Ladetor geladen oder entladen werden.
Ein leiser Auf- / Abbau durch die Ladetore Richtung des Innenhofs kann auch nach 22.00 Uhr durchgeführt werden.
Bitte lesen Sie sich im Vorfeld unsere Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen durch.

Als Firmenkunde haben Sie die Wahl: entweder buchen Sie direkt einen unserer neun langjährigen Partner oder bringen Ihren eigenen Caterer mit. Eine Auswahl finden Sie unter dem Menüpunkt PARTNER & NETZWERKE

Gerne dürfen Sie von unserem Netzwerk aus Catering-, Technik- und Dekorationspartner sowie Künstler, Shuttle- Services, Hotels und Rahmenprogramm-Punkten profitieren und wir freuen uns, wenn wir Sie unterstützen können.

Gemäß unseren Allgemeinen Veranstaltungsbedingungen (AVB`s) sind Sie als Veranstalter verpflichtet, eine gültige Haftpflichtversicherung während des Mietzeitraumes zu besitzen. Die notwendigen Deckungssummen entnehmen Sie bitte unseren AVB`s. Bitte prüfen spätestens nach Vertragsabschluss, ob Ihre Versicherung die notwendigen Deckungssummen enthält bzw. ob Sie diese für den Mietzeitraum hochsetzen müssen. Die Versicherungsnachweise werden stichprobenartig von uns kontrolliert. Sollen Sie nicht über die erforderliche Versicherung inkl. der geforderten Deckungssummen verfügen, dürfen wir von unserem Rücktrittsrecht Gebrauch machen.

Bitte beachten Sie, dass Sie bei uns eine Kaution hinterlegen müssen. Diese kann ohne Probleme in SAP angelegt und verwaltet werden. Sollten Sie damit Schwierigkeiten haben, hilft Ihnen gerne unser Buchhaltungs- Team weiter.

Auf dem Vorplatz des Reithauses stehen Ihnen 32 kostenfreie Parkplätze zur Verfügung, wenn Sie diese nicht für Ihre Veranstaltung einplanen.
Je nach Verfügbarkeit können wir weitere, allerdings kostenpflichtige, Parkplätze auf dem ca. 200 m entfernten Parkplatz „Bärenwiese Ost“ für Ihre Veranstaltung anfragen.
Bitte beachten Sie, dass die Parkplätze innerhalb des Film- und Medienzentrums ausschließlich unseren Büromietern vorenthalten sind. Widerrechtlich geparkte Fahrzeuge werden abgeschleppt.

Unter dem Menüpunkt Downloads sind unterschiedliche Bestuhlungspläne hinterlegt, so dass Sie sich einen Überblick über die Vielfalt des Reithauses verschaffen können. Ihr Plan ist nicht dabei? Kein Problem wir lassen gerne einen Plan nach Ihren Vorstellungen zeichnen.

Gerne dürfen Sie auf unsere erfahrenen, technischen Dienstleister zurückgreifen oder Ihren eigenen technischen Partner mitbringen. Allerdings wird Ihnen dann eine Pauschale für die Abnahme der Fremdtechnik in Rechnung gestellt werden.

Generell ist keine Technik/ Bühne im Reithaus verbaut, damit wir uns selbst nicht der Flexibilität berauben.

Wir weisen darauf hin, dass alle gewerblich genutzten elektronischen Geräte, die bei uns angeschlossen werden, eine gültige DGUV-3 bzw. VDE Prüfung besitzen müssen, ansonsten dürfen diese nicht verbaut werden.

Bitte lesen Sie sich im Vorfeld unsere Sicherheits- und Brandschutzbestimmungen durch.